Zespół i role
Jak zaprosić współpracowników do konta, jakie są role, jak ukryć kwoty i ograniczyć dostęp do jednego projektu.
Do konta możesz zaprosić współpracowników — np. programistę, agencję albo księgową. Każda osoba loguje się na własne konto Hostava i własne hasło, a do Twoich zasobów przełącza się w panelu. Nie musisz nikomu podawać swojego hasła.
Role i zakres dostępu
Przy zaproszeniu ustawiasz trzy rzeczy:
| Ustawienie | Opcje | Co oznacza |
|---|---|---|
| Rola | Podgląd | Może tylko przeglądać zasoby, bez żadnych zmian |
| Edycja | Może zarządzać zasobami: tworzyć, zmieniać, usuwać | |
| Zakres | Całe konto | Dostęp do wszystkich zasobów konta |
| Tylko projekt: … | Dostęp wyłącznie do zasobów jednego projektu | |
| Kwoty | Pokazuj kwoty | Odznacz, aby osoba nie widziała cen, kosztów ani salda |
Osoba ograniczona do projektu widzi w menu tylko ten projekt i jego zasoby. Nie ma dostępu do rozliczeń, tokenów API, dziennika aktywności ani innych ustawień całego konta.
Osoba z odznaczonym Pokazuj kwoty nie widzi salda, cen, kosztów, pozycji Rozliczenia ani faktur. Wszystkie usługi, które utworzy, są rozliczane z Twojego salda.
Jak zaprosić osobę
- Kliknij menu z inicjałami → Mój profil.
- Przewiń do karty Konto zespołu.
- Wpisz adres w polu Zaproś do zespołu (e-mail).
- Wybierz rolę (Podgląd lub Edycja) i zakres (Całe konto lub Tylko projekt).
- Zaznacz lub odznacz Pokazuj kwoty.
- Kliknij Wyślij zaproszenie.
Zaproszona osoba dostaje e-mail z linkiem ważnym 7 dni. Jeśli ma już konto Hostava, loguje się i klika Dołącz do zespołu. Jeśli nie ma — zakłada konto na tej samej stronie (Załóż konto i dołącz). Po przyjęciu panel od razu przełącza ją na Twoje konto.
Oczekujące zaproszenia widzisz na liście Oczekujące zaproszenia — możesz je Anulować. Ponowne zaproszenie tego samego adresu zastępuje poprzednie.
Zmiana uprawnień i usuwanie
Na liście Członkowie zespołu możesz w każdej chwili zmienić rolę, zakres i widoczność kwot — zmiana działa od razu. Przycisk Usuń natychmiast odbiera dostęp, także jeśli ta osoba właśnie pracuje na Twoim koncie.
Uwaga: Zespołem zarządza tylko właściciel konta, na swoim własnym koncie. Członek zespołu z rolą Edycja zarządza zasobami, ale nie może zapraszać ani usuwać innych osób.
Wymaganie 2FA od zespołu
W karcie Konto zespołu możesz włączyć Wymagaj weryfikacji dwuetapowej od członków zespołu. Osoba bez 2FA nie przełączy się na Twoje konto, dopóki jej nie włączy. Panel pokaże listę osób, które jeszcze nie mają 2FA.
Aby włączyć tę opcję, najpierw włącz weryfikację dwuetapową na własnym koncie.
Gdy to Ciebie zaproszono
Po dołączeniu w menu nad sekcją Projekty pojawi się przełącznik kont. Wybierz konto, na którym chcesz pracować — panel odświeży się w jego kontekście. Swoje konto wybierzesz w tym samym miejscu (Twoje konto). Przełączanie znajdziesz też w Mój profil → Konto zespołu → Aktywne konto.
Wskazówka: Wszystkie działania członków zespołu są zapisywane w dzienniku Konto → Aktywność z adresem e-mail osoby, która je wykonała.
Powiązane artykuły: