Aliasy i przekierowania poczty
Dodatkowe adresy dla skrzynki, przekazywanie poczty na inne adresy, aliasy całych domen i obsługa nieistniejących adresów (catch-all).
Nie każdy adres e-mail musi być osobną skrzynką. Aliasy i przekierowania pozwalają kierować pocztę z wielu adresów do jednej skrzynki albo przesyłać ją dalej.
Alias skrzynki — dodatkowy adres
Alias to dodatkowy adres w tej samej domenie, z którego poczta trafia do istniejącej skrzynki. Przykład: wiadomości na [email protected] i [email protected] trafiają do skrzynki [email protected].
- W menu bocznym kliknij Poczta i wybierz domenę.
- Otwórz zakładkę Skrzynki i kliknij skrzynkę.
- W polu Aliasy wpisz nazwy przed znakiem @, każdą w osobnej linii, np.:
biuro kontakt - Kliknij Zapisz ustawienia.
Wskazówka: alias musi być w tej samej domenie co skrzynka. Jeśli chcesz, żeby skrzynka odbierała pocztę z innej domeny, użyj aliasu domeny (opis niżej).
Przekierowanie — kopia poczty na inny adres
Przekierowanie wysyła każdą wiadomość ze skrzynki na inny adres, np. prywatny.
- W ustawieniach skrzynki, w polu Przekierowanie, wpisz adresy docelowe — każdy w osobnej linii (maksymalnie 10).
- Zdecyduj, czy wiadomość ma zostać także w skrzynce — przełącznik Zostaw kopię w tej skrzynce. Gdy go wyłączysz, poczta trafi tylko na adresy docelowe.
- Kliknij Zapisz ustawienia.
Aby wyłączyć przekierowanie, wyczyść pole Przekierowanie i zapisz.
Uwaga: przekierowana poczta zawiera też część spamu, który dotarł do skrzynki. Niektóre zewnętrzne serwery mogą wtedy oceniać przekierowania surowiej.
Aliasy domen — ta sama poczta w kilku domenach
Jeśli masz kilka domen (np. moja-firma.pl i moja-firma.com.pl), możesz sprawić, by druga domena przyjmowała pocztę dla wszystkich skrzynek z pierwszej:
- W sekcji Poczta wybierz domenę główną (tę ze skrzynkami).
- Otwórz zakładkę Aliasy i przekierowania.
- W karcie Aliasy domen zaznacz domeny, które mają być aliasami.
- Kliknij Zapisz.
Od tej chwili np. [email protected] trafi do skrzynki [email protected]. Dotyczy to także skrzynek dodanych później.
Domena-alias musi mieć rekord MX wskazujący na nasz serwer poczty. Przy domenach na naszych serwerach nazw ustawiamy go automatycznie.
Poczta na nieistniejące adresy (catch-all)
W tej samej zakładce, w karcie Poczta na nieistniejące adresy, zdecydujesz, co się dzieje z wiadomością wysłaną na adres, dla którego nie ma skrzynki ani aliasu (np. z literówką):
- Odrzuć — nadawca dostanie informację, że adres nie istnieje (zalecane),
- Przekaż na wybrany adres (tzw. catch-all) — wpisz adres w polu Przekazuj na,
- Usuń bez informowania nadawcy.
Kliknij Zapisz.
Uwaga: na adres catch-all trafia dużo spamu, bo spamerzy często wysyłają na zgadywane adresy. Włączaj tę opcję tylko wtedy, gdy naprawdę jej potrzebujesz.
Kiedy co wybrać
| Potrzeba | Rozwiązanie |
|---|---|
| Kilka adresów, jedna osoba | alias skrzynki |
| Poczta ma trafiać też na inny adres | przekierowanie |
| Ta sama poczta w drugiej domenie | alias domeny |
| Osobne logowanie i hasło | nowa skrzynka — Tworzenie skrzynki |